Préambule

La Zombies Runners est une course type d’orientation scénarisée ouverte à tous les niveaux. Que vous soyez sportif ou amateur, cet événement de 5 km rempli de frissons vous incitera à porter de bonnes chaussures de sport !

 La Zombies Runners est ouverte à toute personne âgée de 14 ans et plus. Tout mineur doit être accompagné d’un adulte responsable et fournir une autorisation parentale, dont le modèle est annexé au présent règlement. Cette autorisation doit impérativement être jointe lors de l’inscription en ligne. Ce document sera conservé sur la plateforme d’inscription en tant que justificatif. Avant toute inscription, les parents doivent être conscients du caractère effrayant de cet événement, ainsi que des risques de chutes et d'accident car celui-ci se déroule de nuit et dans un environnement naturel (forêt).

1/ RESPECT :
Tout comportement inapproprié ou manque de respect envers les participants entraînera une exclusion immédiate, sans possibilité de remboursement.

2/ CONDITIONS DE PARTICIPATION :

1. Votre participation implique l’acceptation totale du présent règlement.
2. Votre engagement est personnel et définitif. 
3. En l’absence de souscription à l’assurance annulation, aucun remboursement ne sera accordé, quelle qu’en soit la raison.
4. Il ne sera pas possible de remplacer un participant absent le jour de l’événement.
5. Pièce d’identité obligatoire (enfant, adulte) à présenter le jour J
6. Décharge parentale obligatoire pour tout mineur, à joindre à la fiche d'inscription en ligne
7. Les enfants/mineurs doivent avoir au moins 14 ans "révolus" le jour de l'évènement.
8. Survivant : Les lanières doivent visibles et accessibles, à l'arrière de la ceinture.
9. Zombis : n'arracher qu'une seule lanière à la fois
10. Aucun contact physique ne sera toléré
11. La consommation d’alcool sur le parcours est STRICTEMENT INTERDITE, quel que soit le contenant.
12. Les personnes en état d’ébriété seront exclues de l’événement 
13. Les déguisements de personnages d'horreur sont réservés aux inscriptions Zombies

3/ DOCUMENTS :
Chaque participant doit présenter une pièce d’identité (ou livret de famille pour les enfants) à la table de vérification des inscriptions le jour J.

 ENFANTS - MINEURS :
Une décharge parentale dématérialisée doit être cochée (signée) en ligne lors de l’inscription du mineur, valant acceptation et signature. Cette décharge est aussi valable qu’une version papier et protège l’organisateur des blessures, dommages corporels, pertes de biens, ou dégradations survenues durant l’événement. Vérifiez que votre enfant est couvert par une assurance responsabilité civile.

Inscription sur place : une décharge parentale (type uniquement) ) doit être remplie et signée par les parents, à présenter le jour J.  Décharge Type 

Le mineur doit arriver à l’accueil accompagné de son responsable légal ou d’un adulte responsable. Les pièces d’identité de l’adulte et du mineur (ou le livret de famille) seront demandées lors de la vérification des inscriptions. 

Tout mineur doit impérativement être accompagné d’un adulte responsable tout au long du parcours.

5/ TENUE VESTIMENTAIRE :
Prévoyez de porter des vêtements qui protègent bien les bras et les jambes et sans grande valeur. 

6/ SANCTIONS :
L’organisation se réserve le droit d’exclure du parcours toute personne dont le comportement contreviendrait au règlement ou mettrait en danger elle-même ou autrui, notamment pour :

• Non-respect du règlement
• Comportement dangereux ou agressif et contact physique
• Non-respect du parcours
• Non-respect de l’environnement (abandon de déchets, etc.)
• Ignorer les jeunes ados
• Mauvaise visibilité des lanières (à porter sur l'arrière de la ceinture)

7/ RESPECT DES LIEUX :
Pour préserver la nature et les lieux d’accueil, il est formellement interdit de jeter ou d’abandonner vos déchets sur le parcours. 

8/ VOL / DOMMAGES MATÉRIELS :
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte de vos biens personnels pendant la course. Il est de votre responsabilité de souscrire une assurance si nécessaire. 

Ils ne sont pas non plus responsables de vos véhicules et de ce qui s'y trouvent à l'intérieur

9/ ASSURANCE :
Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Il vous incombe également de vous assurer personnellement. Vous êtes conscient que l'événement se déroule de nuit et dans un environnement naturel, en l'occurrence une foret qui peut cacher de multiples obstacles et trous. L’organisation ne peut être tenue responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants, notamment en raison d’un mauvais état de santé ou du non-respect du règlement. La participation se fait sous votre entière responsabilité, sans recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles.

10/ MODIFICATIONS DES HORAIRES DE DÉPART :
Le nombre de vagues est basé sur un objectif de 800 participants. Selon le nombre d’inscrits, les organisateurs se réservent le droit de modifier le nombre de vagues ou d’en supprimer certaines si le nombre de participants est insuffisant. D’autres horaires de départ seront alors proposés.

11/ ANNULATION PAR LES ORGANISATEURS :
Les organisateurs peuvent annuler ou mettre fin à la manifestation à tout moment en cas de force majeure (demande d’autorité administrative, intempéries, attentats, événements imprévus menaçant la sécurité des participants, etc.). L’organisation se réserve également le droit d’annuler la course en cas de manque de participants ou de problèmes techniques, dans ce cas, l’événement sera reporté à une date ultérieure. Aucun remboursement ne sera effectué.

12/ ANNULATION PAR LE PARTICIPANT :
Une assurance annulation est proposée lors de l’inscription. Si vous ne la souscrivez pas, aucun remboursement ne sera possible, même en cas de maladie, blessure, grossesse, ou impératif familial ou professionnel. Vous avez la possibilité de céder votre place en nous contactant afin de modifier votre inscription  Attention : aucune modification ne sera acceptée dans les  4 jours avant la fermeture des inscriptions.

13/ DROIT À L’IMAGE :
En participant à l’épreuve, vous autorisez les organisateurs à utiliser votre image (photo, vidéo, voix) et votre performance sportive pour toute exploitation, y compris à des fins commerciales ou publicitaires, sur tout support, dans le monde entier et pour la durée de protection accordée par la législation sur le droit d’auteur.

14/ LIEUX DE RENDEZ-VOUS :

Proche ROUEN (Foret de Bord) 

Pour une raison de sécurité, le lieu exact de rendez-vous sera communiqué au dernier moment, par mail à chaque personne inscrite.